Biura, bardziej niż nasze domy czy miasta, pokazuję, w jaki sposób rozumuje społeczeństwo, jak postrzega przyszłość i pojawiające się innowacje.  W miejscu pracy spędzamy większość dnia, tam gromadzimy gadżety, zdjęcia, które potwierdzają nasz status, ale też mogą wzmacniać lub osłabiać naszą chęć do pracy. Poza zachowaniami wspólnymi dla wszystkich społeczeństw, takimi jak używanie wyposażenia technicznego, potrzeba wymiany pomysłów, podejście do prywatności, relacje społeczne oraz postawa wobec pracy, różnią się w zależności od kraju, a czasami także w zależności od regionu.  Wiele czynników wpływa więc na atmosferę i warunki pracy.

Jakość naszego miejsca pracy ma kluczowe znaczenie dla osiągania celów biznesowych i maksymalizacji wyników pracy zatrudnianych pracowników. Są oni przecież podstawową wartością firmy. Dbanie o emocjonalne zaangażowanie poszczególnych osób oraz ich dobre samopoczucie w miejscu pracy nigdy nie powinno być spychane na dalszy plan. Na przestrzeni lat zmieniają się jednak metody pracy. Zmienia się zatem sposób aranżacji biur. Cały czas następuje rozwój technologiczny. W konsekwencji tego nasze biura poddają się zmianom i metamorfozie.


Prawdopodobnie nasze miejsca pracy nie zmienią się nigdy aż tak dalece, aby być całkowicie zdalne. Przeciwnie, w ostatnim czasie bezpośrednia wymiana doświadczeń i praca w grupach zyskuje na popularności. Oczywiście zmienia się sposób organizacji pracy, sposób komunikacji i relacje międzyludzkie, aby sprostać coraz większym wymaganiom rynkowym.

Dla przykładu, we Włoszech kultura korporacyjna dzieli pracowników na szefa i resztę zespołu. Takie podejście tworzy bariery pomiędzy szefem (zwykle mężczyzną) a członkami jego zespołu. Bardzo silne jest tu zorientowanie na indywidualny sukces. Inaczej rzecz się ma w modelu anglosaskim. Tam zespół stale ewaluuje i prowadzi ciągłą wymianę pomysłów pomiędzy menadżerem a resztą zespołu. Obecnie projektowanie przestrzeni biurowej tak, aby sprzyjała wymianie pomysłów, swobodnym kontaktom i komunikacji, jest raczej rzadkością. Mówiąc jednym zdaniem, jakkolwiek zaprojektowane jest biuro, największy nacisk powinien zostać położony na jego estetykę i to, jakie wzbudza emocje.  Miejsce pracy powinno mieć duszę i wyraźny charakter. Niestety naszym biurom daleko do takiego ideału. Mam raczej do czynienia z miejscami, które nie mówią nic o charakterze i wartościach firmy, a czasami wręcz  komunikują błędne wartości i blokują naturalną dynamikę zespołu.



Przygotowanie miejsca pracy, które pobudza kreatywność,  wymaga niestandardowego podejścia. Potrzeby jest przyjazny design, który stworzy nieformalną, domową atmosferę, poprzez odpowiednie meble i ich innowacyjne ustawienie. Chodzi o to, aby sterylnie wyglądającą powierzchnię biurową zastąpić czymś, co kojarzy się ciepło i dobrze. Oczywiście innowacyjność takiego miejsca pracy powinna iść w parze z przyjaznością materiałów dla środowiska, oszczędnością energii oraz możliwością recyklingu poszczególnych elementów.

Tworząc dzisiejsze miejsca pracy, musimy pamiętać, jacy ludzie wchodzą właśnie na rynek pracy. Są to przedstawiciele pokolenia „Y”. Możliwość godzenia życia zawodowego i rodzinnego to jedna z najbardziej cenionych dla nich wartości. Dlatego elastyczne formy zatrudnienia to już nie tylko możliwość, jaką mają pracodawcy, ale konieczność, gdy chcą przyciągnąć, utrzymać i budować lojalność pracowników. Pokolenie „Y”  to ludzie mobilni, którzy oczekują coraz bardziej elastycznego podejścia do metod pracy oraz coraz bardziej zróżnicowanych biur. Pojawia się więc potrzeba zaproponowania nowych produktów, wykonanych z nowych materiałów. Produktów, które wyjdą nawet poza to, co w danym momencie nazywamy dobrym smakiem, czy modą.

Przestrzeń biurowa ma potencjał, aby rozwijać wydajność i kreatywność, jednak nic nie może się wydarzyć bez inwestycji.



Planowanie przestrzeni biurowej wywodzi się z potrzeby racjonalnego wykorzystania powierzchni. Do jej planowania powinni zostać zatrudnieni niezależni konsultanci.

Obecnie powierzchnia biurowa jest cennym aktywem. Dlatego ważne jest, aby rozpoznać prawdziwe potrzeby firmy i jak najlepiej odpowiedzieć na jej potrzeby odpowiednim projektem. Dobrze, aby miało to miejsce jeszcze przed wyborem powierzchni na biuro, a nawet przed projektem samego budynku. W niektórych przypadkach niewłaściwy budynek wpływa negatywnie na pracę całej firmy, a nawet na prowadzony przez nią biznes.  Dobrze zaplanowana powierzchnia przyczynia się do sukcesów firmy, wzmacnia jej markę i wewnętrzne poczucie przynależności.

Biuro przyszłości w centrum zainteresowania widzi człowieka, który pracuje najlepiej, jak potrafi, czując się przy tym zrelaksowanym i zmotywowanym. Ten człowiek nie jest już zainteresowany statyczna pracą i lepiej czuje się  w nowym miejscu pracy, gdzie może być sobą. Osoby z pokolenia „Y” cenią sobie elastyczność godzin i miejsca pracy oraz jego wyposażenie i wystrój. Meble wzorowane na tych, które posiadamy w domu, zapewnią wygodę, miłe kolory i różnorodność.

Z pewnością żyjemy w czasach, w których pojawiają się radykalne zmiany. Będą one wywierać wpływ na istotę i wygląd zwyczajów biurowych oraz na postrzeganie rzeczywistości przez pracowników.