Tekst: Agnieszka Sochan

Co-working to zyskujący sobie coraz więcej zwolenników trend, w myśl którego grupa freelancerów oraz osób prowadzących działalność gospodarczą, dzieli ze sobą powierzchnię biurową, a także salę konferencyjną i ekspres do kawy. Pomimo, iż w grupie, ciągle jednak pracują niezależnie od siebie, wykorzystując jednocześnie synergię pracy z osobami z innych profesji.

Kolebka co-workingu
Sama inicjatywa powstała oczywiście w Stanach Zjednoczonych. Termin został wprowadzony do języka kilka lat temu przez Brada Neuberga. Człowiek ten pracował jako programista w San Francisco i pracując dla siebie nie chciał tracić bezpośredniego kontaktu z innymi ludźmi. Wynajął więc wolną przestrzeń biurową i stał się największym orędownikiem co-workingu. Z co-workingiem związane są również cykliczne, robocze spotkania Jelly, na które do wybranego miejsca (mieszkania, kawiarni, czy centrum co-workingu) zaprasza się osoby pracujące w domach, które chciałyby popracować razem. Wystarczy przynieść własnego laptopa i pozytywne nastawienia do pracy w grupie. Jest to okazja do wymiany poglądów, burzy mózgów i spotkania ciekawych osób. W Polsce co-working dopiero zyskuje sobie na popularności. Pierwsze wspólne biura powstały w Warszawie i we Wrocławiu. Inicjatywę co-workingu podjęto także w innych większych miastach, m.in. w Krakowie, Poznaniu i Łodzi.


Samotny freelancer
Kiedy rozmawiamy z osobami pracującymi w domu, często możemy usłyszeć, że początkowo ich praca jest bardzo efektywna. Nie rozpraszają ich typowe sytuacje, które mają miejsce w każdym biurze: towarzyska wymiana zdań pomiędzy kolegami z biurka obok, zbyt głośne rozmowy przez telefon, przychodzący interesanci. Jednak po jakimś czasie pracy w domu, nasza efektywność spada. Poświęcamy za dużo czasu na parzenie herbaty, zabawę z kotem, rozmowy przez komunikatory, przeglądanie stron internetowych. Czas zwyczajnie przecieka nam przez palce. Dodatkowo nie mamy nikogo, z kim można skonsultować nasze pomysły lub zasięgnąć opinii na mało znany nam temat. Dokucza nam też samotność i brak interakcji. Człowiek, jak wiadomo, jest istotą społeczną i na efektywność jego pracy i motywację wpływa przebywanie w grupie. Problem pojawia się również wówczas, gdy zatrudniamy u siebie kilku pracowników. Zapraszanie ich do pracy we własnym mieszkaniu także może być niekomfortowe dla obu stron. A co zrobić w przypadku spotkań z klientami?

Warunki do rozwoju
Co-working to nie tylko wspólne wynajmowanie biura, ale także tworzenie społeczności. O tyle ciekawej, że złożonej z osób robiących różnorodne rzeczy, często niezwykle dalekie od siebie. Praca w tego typu miejscu, to także alternatywa dla osób pracujących w kawiarniach i pubach. Za granicą pojawiło się wiele miejsc co-workingu o różnej funkcjonalności. Niektóre to typowe open space’y (gdzie zajmuje się wolne w danym momencie biurko), w innych można wynająć pokój lub boks na stałe. Na świecie powstają liczne inicjatywy co-workingu i pomimo, że samo w sobie dzielenie biura to nie nowość, jednak rosnąca ilość tego typu przedsięwzięć pokazuje potrzebę budowania społeczności i korzyści płynące z tego stylu pracy.


Przyjazne biuro
Jeśli odwiedzimy mieszkania, czy kawiarnie, zobaczymy, że ergonomia stanowiska pracy nie jest ich mocną stroną. Co-workingi w Stanach Zjednoczonych, czy Europie, których strony internetowe odwiedziliśmy, wydają się rozumieć potrzebę wyposażenia biura w taki sposób, by dostosować warunki pracy do wymagań fizjologii i psychologii pracy. Widać jednak wiele przykładów, gdzie warunki pracy bardziej przypominają te kawiarniane i nie przywiązują zbyt dużej wagi do ergonomii. Skupiają się przede wszystkim na dostarczeniu wspólnego miejsca pracy i budowania społeczności. A brak ergonomicznego miejsca pracy po pewnym czasie daje się odczuć na własnym ciele. W biurach tego typu wyzwaniem jest pogodzenie ze sobą różnych sposobów wykonywania pracy. Jedni potrzebują maksymalnej koncentracji, ciszy i spokoju, inni często rozmawiają przez telefon bądź skype. Jeszcze inni preferują burzę mózgów. Wystarczającym rozwiązaniem wydaje się odpowiednie zagospodarowanie przestrzeni centrum. Open space, pokoje cichej pracy, salki konferencyjne i pokoje do spotkań z klientem, zapewniają odpowiednie warunki. W dobrze urządzonym centrum co-workingu, jest również miejsce na chwilę odpoczynku i wypicie kawy.

Wspólna inwestycja
W czasach kryzysu finansowego szczególną wagę przywiązujemy do kosztów, a co-working to idealne rozwiązanie na ich obniżenie. Większości osób pracujących na własny rachunek, nie stać na wynajęcie biura, ale jeśli koszt zostanie podzielony pomiędzy kilkanaście osób, cena powierzchni, a przy tym również internetu, czy zakupu kserokopiarki, staje się przystępna. Na świecie niektóre co-workingi pomagają swoim rezydentom w marketingu lub przygotowaniu strony internetowej ich biznesu oraz organizują spotkanie networkingowe. Koszt co-workingu w Polsce to, w zależności od wybranej opcji, 300-450 zł za osobę miesięcznie.

Podróż w przyszłość
W związku z pojawianiem się coraz większej liczby małych firm, idea co-workingu zapewne będzie rozwijała się prężnie przez następne dziesięciolecia. Jest to forma bardzo lubiana za oceanem przez startupy, które to nie chcą wiązać się długimi kontraktami na wynajem biura. Na rynek wchodzi również pokolenie „Y”, czyli ludzie urodzeni po 1982 roku. Osoby te są zainteresowane przede wszystkim niezależnością we wszystkim, co robią, poczynając od kariery, której nie chcą wiązać z wielką korporacją. Pokolenie „Y” to ludzie mobilni, którzy oczekują coraz bardziej elastycznego podejścia do metod pracy. Wzmocnią oni zapewne trend co-workingu, zakładając własne firmy i szukając miejsca dla kreatywnej pracy w przyjaznym środowisku.