Czasy monumentalnych wnętrz już się skończyły. Wypierają je miejsca przytulne, ale efektowne. Zamiast wielkiego, pustego holu znacznie korzystniejsze jest wielofunkcyjne atrium, które pozwala biurom lepiej wykorzystać powierzchnię, a gościom milej spędzić czas

Dzisiejsze recepcje wywodzą się… ze starożytnego Rzymu. Centralnym miejscem domów było wówczas atrium – pomieszczenie w kształcie prostokąta, wokół którego rozmieszczano pokoje. W atrium koncentrowało się życie rodzinne, tam przyjmowano interesantów. Ponieważ było to miejsce szczególne, pełniące funkcje reprezentacyjne, do jego urządzenia przykładano dużą wagę. Wnętrze ozdabiały fontanny, rośliny i posągi; ściany dekorowano mozaikami, malowidłami i stiukami, ustawiano szezlongi.

Nie tylko poczekalnia

Atrium przetrwało w hotelach, urzędach i biurowcach. Dobrze zaprojektowana recepcja może być atrakcyjnym miejscem dla gości i pracowników. To wielkie pole do popisu dla architektów, dające wspaniałe możliwości. Za pomocą odpowiedniej aranżacji recepcji można oddać charakter firmy, wyeksponować jej markę, zidentyfikować branżę, stworzyć przyjemną atmosferę. Nie bez kozery mówi się, że recepcja to wizytówka firmy – opinię wyrabiamy sobie pod wpływem pierwszego wrażenia. Wykorzystując oświetlenie, odpowiednie meble, detale, kolorystykę i zieleń, można uzyskać dowolny efekt i dowolną atmosferę.


Niestety, w wielu firmach straszy zimny, majestatyczny hol. Nigdzie nie jest napisane, że recepcja ma być pustą przestrzenią, która zniechęca i odstrasza. „Szlag mnie trafia, gdy wchodzę do recepcji biurowca i widzę sto metrów niewykorzystanej przestrzeni oraz ochroniarza” – mówi projektant wnętrz Robert Majkut. Jest XXI wiek i warto myśleć ekonomicznie. Pusta przestrzeń oznacza tylko koszt. Dlatego w nowych trendach recepcja staje się centrum życia, umożliwia spotkania towarzyskie i pracę w przytulnej atmosferze. Bezprzewodowy internet i wydzielone miejsca spotkań sprzyjają robieniu interesów.
Coraz częściej w holu recepcyjnym urządza się aneksy wypoczynkowe, bar, miejsca do spotkań, ekspozycję dzieł sztuki i oazy zieleni. Wielofunkcyjność można uzyskać poprzez zróżnicowanie wysokości sufitu, podesty i dekoracyjne ścianki. Bardzo efektowne są też dźwigi gondolowe, które pozwalają na stworzenie wielopoziomowej kondygnacji. Można wydzielić w ten sposób strefy spotkań i pracy.

Strona praktyczna

Nie wolno zapominać, że wnętrze recepcji powinno być przede wszystkim funkcjonalne. Pracownicy recepcji potrzebują kontuaru, który kryłby ich stanowisko pracy i zapewniał komfort. Podwyższone blaty będą najsilniej eksploatowane, dlatego powinny być wykończone materiałami odpornymi na ścieranie i uszkodzenia mechaniczne. Obniżenie blatu na pewnym odcinku ułatwia komunikację i pozwala załatwiać sprawy w pozycji siedzącej. Nie może oczywiście zabraknąć zamykanych szafek do przechowywania pieczątek i dokumentów. Najlepiej jeśli będą niskie, nierzucające się w oczy, ukryte za kontuarem.

Wygodne, ergonomiczne krzesło obrotowe może również pełnić funkcję dekoracyjną, jeśli wybierze się designerski model. Oprócz lady, w recepcji na eksploatację w największym stopniu narażona jest podłoga. Kamienną pozostawmy w miejscach newralgicznych, o największym natężeniu ruchu, ale pozostałą część recepcji można pokryć wykładzinami odpornymi na ścieranie lub parkietem np. z egzotycznego drewna, które jest wyjątkowo trwałe i estetyczne. Łącząc różne materiały, uzyskamy efekt przytulności. Całości dopełnić powinna garderoba (lub przynajmniej wieszaki i stojaki na parasole), rozmaite fotele, sofy i stoliki ustawione w różnych konfiguracjach, aby gościom umożliwić wybór miejsca, które najlepiej im odpowiada w danej chwili.

Tekst: Anna Salwa


"W projektach recepcji staram się oddać charakter firmy"

Przemysław Stopa
architekt, właściciel firmy Massive Design

W zależności od wielkości projektu i wymagań korporacyjnych stosuje się różne sposoby na kształtowanie układu funkcjonalnego oraz wizerunku zespołu recepcyjnego. W realizowanych projektach staramy się przede wszystkim pokazać, czym zajmuje się firma.

W przypadku firm z branży FMCG staramy się wkomponować w projekt produkty lub proces produkcji, dlatego lada recepcyjna dla Grupy Żywiec ma kształt miedzianej kadzi browarniczej, a dla Wyborowej – przypomina blok lodu (na przeszklonych ścianach widnieją powiększone „zmrożone” kłosy zboża, nawiązujące do znanego wizerunku zboża na butelkach alkoholu tej firmy).

W każdym projekcie recepcji, niezależnie od profilu działalności klienta, można przewidzieć miejsce na ekspozycję marketingową, elementy związane z historią  i rozwojem firmy. W projekcie Unilever centralnie umieszczona kuchenka przyjęła okrągły kształt słupa ogłoszeniowego, który jest widoczny prawie z każdego miejsca. Dzisiaj widnieje na niej grafika korporacyjna, możliwe że w przyszłości zostanie zmieniona w prawie trzymetrowy żółty kubek Liptona.

W  projektach dla klientów zajmujących się świadczeniem  usług często nawiązujemy do kolorystyki korporacyjnej. Tak było w przypadku zieleni firmy Arval, zastosowalismy ją na lakierowanych szklanych taflach i połączylismy z neutralną bielą (podświetlona lada z corianu i dekoracje sufitu) oraz czernią (odbijający światło  barrisol umieszony we wnękach sufitowych, optycznie powiększający pomieszczenie).

Przed rozpoczęciem projektu należy zdecydować, jaki typ wnętrz i wzornictwa będzie najlepiej pasował do
kultury korporacyjnej: bardziej konserwatywny, uwspółcześniony czy wręcz futurystyczny? Zdarzyło nam się też nawiązać projektem lady recepcyjnej lub grafiki do kształtu budynku głównej siedziby firmy.
W projektach prawie zawsze wykorzystywane są materiały marketingowe. I gdy po latach zmienia się korporacyjna kolorystyka, grafika czy logo, jesteśmy proszeni o zaktualizowanie wizerunku zespołu recepcyjnego  w oparciu o najnowsze wytyczne. Dobrze wykonany projekt powinien umożliwić łatwe wprowadzenie tego rodzaju zmian.