Tekst: Maciej Markowski


Wizyta w biurze Procter & Gamble, firmy o ponad 170-letniej tradycji, rozbudziła naszą ciekawość. Produkty tej marki pojawiają się w życiu konsumentów z całego świata cztery miliardy razy dziennie.


Polska siedziba firmy mieści się przy ul. Zabranieckiej na warszawskim Targówku Fabrycznym – w iście przemysłowym otoczeniu. Jak rozwiązano problem dojazdu do pracy? Pracownicy biura i fabryki mogą korzystać z autobusu firmowego kursującego w obu kierunkach na trasie od centrum Warszawy do firmy (rozkład jazdy jest dopasowany do godzin pracy). Swoboda dysponowania własną powierzchnią biurową umożliwiła stworzenie licznych udogodnień dla pracowników: pokoje relaksacyjne, rozległa kantyna, siłownia, pomieszczenie do masażu, pokój wypoczynku z konsolami do gier wideo.

Na każdym kroku widoczna jest troska o komfort pracy. W sąsiedztwie pomieszczeń biurowych znajduje się rozległy ogródek, wykorzystywany do spotkań i odpoczynku. „Takie miejsce pracy jest inspirujące, a zarazem zapewnia poczucie komfortu” – mówi Anna Kozyra, facility manager firmy P&G.  
Spora ilość miejsca pozwoliła na stworzenie małego „muzeum” firmy. Długi korytarz, ozdobiony zdjęciami przedstawiającymi his-torię firmy w Polsce, prowadzi do repliki gabinetu założycieli firmy z XIX wieku (w gablotach możemy obejrzeć pierwsze produkty). Zarządzający nie szastają jednak przestrzenią. Firma korzysta z hot deskingu i planuje wykorzystanie każdego miejsca.
W biurze P&G funkcjonuje system pełnego wykorzystania dostępnych biurek. Służą do tego odpowiednie nakładki informacyjne, którymi oznacza się wolne biurka.


Elastyczni i nowocześni

Już pierwszy projekt biura z początku lat 90. powstał przy współpracy zarządu, firmy architektonicznej i załogi. Taka polityka pozwala elastycznie kształtować przestrzeń biurową, która nieustannie ewoluuje, a liczba sal konferencyjnych jest dostosowywana do  potrzeb pracowników. W rezultacie system konferencyjny, na który składają się małe pokoje spotkań,  większe sale oraz centrum konferencyjne CUBE z dużą aulą, robi wrażenie wyjątkowo sprawnego.

W spotkaniach poza biurem sprawdza się system wideokonferencji. To ważne narzędzie umożliwiające skuteczną komunikację, zwłaszcza że P&G zatrudnia około 127 tys. osób w 80 krajach na świecie, a projekty nierzadko wymagają współpracy kilku oddzialów. W jednej sesji wideokonferencyjnej może brać udział nawet pięć lokalizacji – wystarczy jedynie wskazać, z kim chcemy się połączyć, i spotkanie pomiędzy Warszawą, Pekinem i Cinncinati jest gotowe.

„P&G stawia sobie za cel redukcję emisji zanieczyszczeń (m.in. CO2) związanych z transportem. To jeden z długoterminowych celów naszej firmy w zakresie zrównoważonego rozwoju. Organizowanie międzynarodowych wideokonferencji wpisuje się więc w filozofię odpowiedzialności społecznej P&G – w odróżnieniu od lotów samolotem nie wiąże się bowiem z obciążeniem dla środowiska naturalnego” – mówi Anna Kozyra.


Zdecydowanie na plus

Jak dochodzi się do takich rezultatów? P&G ma system zasad stanowiących podstawę tworzenia biur na całym świecie. „Reguły te określają m.in. jak dużą powierzchnię powinniśmy zarezerwować na sale spotkań, magazynki działowe, etc. Już na poziomie projektowania dbamy więc o potrzeby pracowników, którzy mogą też zgłaszać swoje pomysły” – mówi Anna Kozyra.

Biuro P&G, choć zajmuje olbrzymią przestrzeń, funkcjonuje bardzo sprawnie. Zadbano o odpowiednie miejsca do współpracy i jednocześnie – co jest rzadko spotykane we współczesnych biurach – pomieszczenia do pracy wymagającej skupienia. Pozytywnie zaskoczyła nas elastyczność przestrzeni i duże zaangażowanie pracowników w tworzenie własnego miejsca pracy. Wchodząc do budynku stworzonego w epoce raczkującego polskiego kapitalizmu, oczekiwaliśmy anachronicznych rozwiązań, a zamiast tego zastaliśmy nowoczesne, mądrze zaprojektowane biuro. Sprawne zarządzanie i dbałość o komfort pracy przynoszą dobre rezultaty.